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ユーザの招待
ユーザー招待の操作の流れ
- 招待するユーザの指定
- 招待するユーザーの権限設定
- 招待メールの送付
- 招待されたユーザーによるログイン
1. ユーザー招待画面へのアクセス方法
ユーザの招待を行うには、RISAの左メニューにある歯車アイコンをクリックしてワークスペース設定画面を開いてください。
下図の赤い四角で囲まれた歯車アイコンをクリックするとワークスペース設定が表示されます。
ワークスペース設定の『ユーザ設定』をクリックすると、ユーザーの追加・削除・変更を行える設定画面が表示されます。
ユーザーの追加を行うには、下図の赤い四角でかこまれた『ユーザーの追加』ボタンをクリックしてください。
2.ユーザーを招待する方法
「ユーザーの追加」ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
この画面では、以下の2つの操作を行います。
- 追加するユーザーの指定
- 追加ユーザーの権限設定{管理者、一般ユーザ、アクセス不可}
2-1. 招待するユーザーの指定
追加するユーザーを指定するには、下図の入力エリアにユーザー(メールアドレス)を入力してください。
カンマ区切りで複数のユーザーを招待できます。
※複数のメンバーを招待する場合、権限設定は全員同じ設定が付与されます。個別に権限設定を行う場合は複数回に分けて行ってください。
2-2. 権限の付与
権限の付与では、招待するユーザに付与するアクセス権と権限について設定を行います。
下図の権限設定でそれぞれの権限設定を行っていきます。
- プロジェクトへのアクセス権に関する一括設定/個別設定の選択
全てのプロジェクトにおいて、管理者もしくは一般ユーザとして招待する場合は一括設定のチェックボックスにチェックを入れてください。
プロジェクトごとに設定する場合は、個別に設定するチェックボックスにチェックを入れてください。
- プロジェクトにおける管理者権限の付与
プロジェクトにおける権限設定は3種類あり、{管理者・一般ユーザー・アクセス権なし}のいずれかを選択してください。
- プロジェクトに紐づくアプリケーションに関する一括設定
プロジェクトの下には複数のタスク管理(カンバン)などを置くことができます。
全て同じ権限設定を付与するか、個別に設定するか選択してください。
